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個人情報保護に関する表記

九州トランペット協会(以下「当協会」)は、個人情報が非常に重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当店の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

  1. 当協会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

  2. 当協会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、法律にのっとった公正な手段で、個人情報を取得します。

  3. 当協会は、個人情報を次の目的で利用します。

    • 会員各位との間の契約締結、履行、各種決済、会員各位からのお問合せに対する対応及び会員各位に対する各種ご確認の際に必要となる連絡。

    • 会員各位との間の契約締結、履行、各種決済、会員各位からのお問合せに対する対応及び会員各位に対する各種ご確認の際に運送会社、決済会社または通信会社に必要な情報を提供するため。

    • 会員各位に対するメールマガジンまたはダイレクトメール等の当協会からのお知らせを行うため。当協会での資料の分析等、会員各位へのサービス向上及び業務改善のための利用。

    • その他、当協会において予め利用目的を明確にし、別途ホームページまたは契約書等の書面により定めた目的。

  4. 当協会が取得した個人情報については、前項の利用目的により、常識的に関連性のある範囲内で利用します。又、個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき提出する場合、裁判所の命令による場合または訴訟手続による場合を除き、本人の同意なしに提供しません。

  5. 当協会は、個人情報を安全に管理し、紛失、漏洩、改竄を防止する為、合理的な範囲内で適正なセキュリティーを実施します。

  6. 会員各位が、個人情報の、訂正、開示、利用停止、削除などを求める場合は、下記記載の個人情報窓口を通じ、合理的な範囲内で法令にしたがって、すみやかに対応します。

  7. 当協会は、組織的に、業務上、必要とされる個人情報を適正に管理・運用をするための体制を構築します。

  8. 個人情報のルールを徹底させる為、研修、教育を通じて、社員に周知徹底させ、同時に個人情報の重大さを認識させ、このルールを実行します。

  9. 当協会が本ポリシーを変更する場合は、ホームページの記載または個別の書面若しくはメール等によります。

   【個人情報相談窓口】

       名称:九州トランペット協会

       事務局長:前田 暁

       住所:

       TEL/FAX:

       E-mail:

〒810-0044 福岡市中央区六本松3-16-41-103 (前田方)

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